(目的)

第1条　この要領は、行政手続における特定の個人を識別する番号の利用等に関する法律(平成25年法律第27号)、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)及び青木村個人情報保護法施行条例(令和4年青木村条例第16号)の規定に従い青木村立の小学校及び中学校において必要な事項を定めるものとする。

(個人番号を取り扱う事務の範囲)

第2条　青木村立の小学校及び中学校において、個人番号を取り扱う事務は、別表第1欄に掲げるものとする。

(特定個人情報の範囲)

第3条　前条における個人番号を取り扱う事務において、個人番号と併せて管理する特定個人情報は、それぞれ別表第2欄に掲げるものとする。

(保護管理者)

第4条　青木村立の小学校及び中学校に保護管理者を置くこととし、校長をもって充てる。なお、校長に事故があるときは、あらかじめ校長が指名したものが、その職務を代理する。

(事務取扱担当者)

第5条　特定個人情報を取り扱う職員(以下、「事務取扱担当者」という。)及びその役割は、それぞれ別表第3欄及び第4欄に掲げるものとする。

(監督及び引継)

第6条　保護管理者は、特定個人情報が法令等に基づき、適正に取り扱われるよう、事務取扱担当者に対して、必要かつ適切な監督を行う。

(記録媒体の管理等の場所)

第7条　特定個人情報を含む文書又は媒体を保管する場所は、施錠等を行うことができる事務室内金庫とする。

(取扱状況を確認する手段の整備)

第8条　保護管理者は、特定個人情報ファイルの取扱状況を確認する手段として、次に掲げる事項等を記載した特定個人情報管理台帳(別記様式)を作成することとする。

(記録媒体を取り扱うことができる区域)

第9条　特定個人情報等を含む文書又は媒体を取り扱うことができる区域は、青木村立の小学校及び中学校事務室内とする。

(教育研修)

第10条　保護管理者は、特定個人情報等の取扱いに従事する所属職員に対し、特定個人情報等の取扱いについて理解を深め、特定個人情報等の保護に関する意識の高揚を図るための啓発その他必要な教育研修を行う。

(事故への対応)

第11条　所属職員は、特定個人情報等を含む文書の盗難、紛失若しくは不適正な持ち出し又は特定個人情報等に係る漏えい、虚偽記載、改ざん若しくは不適正な消去が発生した場合には、直ちに保護管理者に報告する。

(点検の実施)

第12条　保護管理者が指名する者は、特定個人情報等の適正な管理の状況について、定期又は随時に点検を行う。