2　この規則において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。

2　前項に規定する入力は、村の機関等の使用に係る電子計算機と電気通信回線を通じて接続できる機能及び接続した際に村の機関等から付与されるプログラムを正常に稼動させられる機能(村の機関等からプログラムが付与される場合に限る。)を備えた電子計算機を使用して行わなければならない。

3　第1項の規定により申請等をする者は、村長が別に定めるところにより、入力する事項についての情報に電子署名を行い、当該電子署名に係る電子証明書(村の機関等の使用に係る電子計算機により、電子署名が当該申請等をする者により行われたものであることを確認することができるものに限る。)を併せて送信しなければならない。ただし、村長が別に定める方法により当該申請等をした者を確認するための措置を講ずる場合は、この限りでない。

4　村長等は、第1項本文の規定により同項第2号に掲げる事項が入力され、申請等が行われた場合において、特に必要があると認めるときは、当該入力事項の確認のために必要な限度において、同号の併せて提出すべきこととされている書面等の提出を求めることができる。

5　他の条例又は規則の規定により同一内容の書面等を複数必要とする申請等(副本又は写しを正本と併せ必要とするものを含む。)について、第1項本文の規定により申請等が行われたときは、当該申請等に係る必要な数の書面等が提出されたものとみなす。

6　村長等は、第1項の規定により申請等が行われる場合において、同項第2号の併せて提出すべきこととされている書面等について、当該書面等に記載すべきこととされている事項を確認するための措置が講じられるときは、当該書面等の提出を省略させることができる。

2　村長等は、前項に規定する場合を除き、処分通知等を受けるべき者があらかじめ電子情報処理組織を使用して処分通知等を受けることを申し出たときに限り、当該処分通知等を電子情報処理組織を使用して行うことができる。

3　村長等は、前2項の規定により電子情報処理組織を使用して処分通知等を行うときは、当該処分通知等について書面等に記載すべきこととされている事項を、村の機関等の使用に係る電子計算機に備えられたファイルに記録しなければならない。この場合において、村長等は、当該処分通知等が電子署名を要するものと認めるときは、入力する事項についての情報に電子署名を行い、当該電子署名に係る電子証明書を当該情報と併せて村の機関等の使用に係る電子計算機に備えられたファイルに記録しなければならない。

4　村長等は、処分通知等を受けるべき者が当該処分通知等をその使用に係る電子計算機に備えられたファイルに記録することが可能になったときから24時間以内に記録しない場合その他村長等が必要と認める場合は、前項の規定にかかわらず、書面等により当該処分通知等を行うことができる。

2　情報通信技術利用条例第4条第4項に規定する氏名又は名称を明らかにする措置であって規則で定めるものは、電子署名とする。

3　情報通信技術利用条例第6条第3項に規定する氏名又は名称を明らかにする措置であって規則で定めるものは、電子署名とする。

この規則は、平成20年4月1日から施行する。